Как компенсировать издержки на спецоценку, медосмотры и спецсредства за счет ФСС

Через некоторое количество дней пропадет возможность получить средства от ФСС на мероприятия по сокращению производственного травматизма. Ольга Сумина, эксперт по вопросам бухгалтерского учета и налогообложения интернет-бухгалтерии «Моё дело», скажет о том, как можно компенсировать издержки на спецсредства при помощи компенсации от ФСС
Страхователи (организации и ИП) до 1 августа 2018 года имеют право подать в свое региональное отделение ФСС заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер. К заявлению необходимо приложить план денежного обеспечения предупредительных мер на текущий календарный год. Заявление можно подать в электрическом виде либо на бумаге. Документы, подтверждающие проведение мероприятий, в виде заверенных копий донести в отделение фонда на бумаге.
Сумма, которая может быть предоставлена ФСС для профилактики производственного травматизма, не должна превосходить 20 % от страховых взносов на непременное соц страхование от злосчастных случаев на производстве и проф болезней за минусом понесенных расходов. Точную сумму посчитайте по ведомости 4-ФСС за 2017 год. Получить финансирование можно за три прошлых года, предыдущих текущему.

Метод

1. ФСС рассматривает ваше заявление, инспектирует платежную дисциплину страхователя, предоставленные документы на проведение мероприятий либо закупку спецсредств. Дает согласие либо отказ в финансировании.
2. Страхователь растрачивает собственные средства на профилактику производственного травматизма, которые будут компенсированы в границах выделенного лимита.
Израсходованную сумму он отражает в ведомости 4-ФСС. В конечном итоге сумма взносов, подлежащих перечислению в Фонд, миниатюризируется на сумму средств, потраченных на финансирование.
За счет средств ФСС можно профинансировать 12 мероприятий по охране труда, обозначенных в Правилах денежного обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма… Посреди их мероприятия по проведению спецоценки критерий труда (СОУТ), медосмотров, обучения охране труда, покупка путевок на санаторно-курортное исцеление, спецодежды, целебного питания, аптечки «первой помощи». Для каждого мероприятия определен собственный список документов.
«Моё дело» припоминает: главное условие получения финансирования — отсутствие недоимки по взносам, пеней и штрафов на денек подачи заявления.
Срок принятия решения о финансировании не превосходит 15 дней с момента получения полного комплекта документов. Каким бы ни было решение, оно оформляется приказом и направляется страхователю.

Как отчитаться о приобретенном финансировании

Страхователь должен отчитываться Фонду об использовании приобретенных средств. После того, как запланированные мероприятия либо покупки проведены, предоставить в фонд документы, подтверждающие понесенные расходы. До 20 октября необходимо сдать в ФСС Отчет об израсходованных суммах. Участники пилотного проекта сдают отчет не позже 15 декабря. Из правил непонятно, можно ли растрачивать средства после предоставления отчета. Потому рекомендуем одобренную сумму издержать до момента сдачи отчета.