Как перейти на законную оплату труда?

В статье дана обычная модель расчёта для принятия решения о необходимости перехода компании на стопроцентно «белую» оплату труда. «Обеление» ФОТ — быстрее психический, чем экономический вопрос. Оценим издержки и выигрыши. Примите правильное управленческое решение на базе обычного расчёта!

История вопроса

Почему до сего времени многие компании платят работникам часть ЗП официально, а часть в конвертах?
Так повелось с 90-х, когда всё платили в конвертах. Работник продолжает числиться в госучреждении, где вообщем не платят. Там лежит трудовая книга. А сам кое-где в каком-то ООО, где нет его следов (это зачтётся при начислении пенсии!!!), а деньги — в конверте.
В 2000-х всё равномерно поменялось. ООО начали оформлять людей на работу официально. И официально же платить им 20-30% от реального дохода. Остальное — в конверте.
На данный момент картина конструктивно другая. По моим оценкам, приблизительно 30% работодателей (я имею в виду только личный бизнес) перебежали на стопроцентно «белую» оплату труда. НО! Это — в главном большие компании, находящиеся под неусыпным оком Страны. Им по другому нельзя.
А из маленьких — средних, на которые, судя по речам Власть Предержащих, на данный момент основная надежда, — по-разному. Кто как.
По сути «обеление» ФОТ — больше психический, чем экономический вопрос. Обладатель маленького предприятия рассуждает так: для чего платить излишние налоги? В особенности на данный момент, в кризис, когда люди страшатся утратить работу. Но не достаточно кто взялся соединить политику (отношение с государством и связанные с этим опасности) с экономикой. Другими словами, найти стоимость вопроса и выигрыши.
Другими словами: Что мы покупаем за обеление ФОТ, и сколько мы за это заплатим?

Экономика: стоимость вопроса

Я буду демонстрировать широкими мазками, без деталей. Но в целом ошибусь максимум на 5-7%.
Если модель вам покажется неправильной, пригласите собственного Главбуха, пусть он(а) перечтет. Но готовьтесь, что получите оценки до копейки, к примеру, 128 523 руб. 18 коп. Так у их, бухгалтеров, мозги устроены. Я же не оперирую суммами меньше 1 000 руб. Не любопытно.
Дано: коммерческая компания (покупает-продаёт). Средняя ЗП — 50 тыс. руб. Штатная численность — 20 человек.
ФОТ: 50 000 * 20 = 1 000 000 руб. за месяц.
Платим: 50% официально на карточку, столько же — в конверте.
Итого, наш официальный ФОТ 500 000 руб. за месяц.
С него платим налоги:
ПФР — 22%, ФСС — 2,9%, ФФОМС — 5,1%, травматизм — 0,2%. Там есть аспекты, но мы их учесть не станем.
ИТОГО: приблизительно 30% ФОТ. Другими словами, 500 000 руб. * 30% = 150 тыс. руб.
Это мы должны заплатить, чтоб сделать видимость легальности.
150 тыс. — вам много либо не достаточно? Ведь при таковой схеме конкретно эту сумму вы экономите на остальной, «серой части».
Так, да не совершенно. Чтоб заплатить средства в конвертах, их нужно обналичить. Не всегда по легитимным схемам. Обналичка на данный момент стоит около 7%.
Получаем: 500 000 руб. * 7% = 35 000 руб. 150 000 руб. — 35 000 руб. = 115 000 руб.
ИТОГО, стоимость вопроса (в нашей модели): около 115 тыс. руб. Это вы заплатите каждый месяц за «обеление».

Что имеем?

Другими словами, на круг за «обеление» вы заплатите около 10% ФОТ. НДФЛ не рассматриваем, — это дело ваших работников.
А что мы покупаем за эти средства?
  • Безопасность и предотвращение рисков. Я не буду в деталях говорить, под какими статьями Действующего Законодательства вы ходите и что вам за это светит.
  • Сокращение транзакционных издержек. Все «серые» схемы — это двойной — тройной перерасчёт, искривленное отражение в бухгалтерской и денежной отчётности. Всякие юр. лица с разной степенью чистоты, и соответственно, — рисков. В конце концов, сама процедура получения налички, распаковки по конвертам и выдачи сотрудникам. При стопроцентно «белых» схемах всё это не надо. Сможете уменьшить 1-го бухгалтера.
  • Стиль компании для рынка труда. При иных равных соискатель всегда предпочтёт работодателя с «белой» заработной платой.
  • Стиль компании для работников. Объявление персоналу, что компания «обеляется» — это символ, что работодатель устойчив, уверен внутри себя, и уважает как законы собственной страны,
    так и собственных работников.
Оцените, стоит всё это 10% ФОТ?

Управление для решения

Всё произнесенное выше — это расчёты. Решать вам, как Обладателю либо Генеральному.
Только одно суждение. Если вас не уверила оценка результата и издержек, сделайте по схеме Отца научного менеджмента Фредерика Тейлора.
Найдите 2-3 работников, которые непонятно за что получают средства. Они у вас точно есть (у всех есть!). Увольте. А на их место наймите 1-го, реально приносящего пользу. Вот и сэкономите свои 10% ФОТ. Так что «обеление» обойдётся вам даром.
Фуррора!