Как составить и сдать отчет 4-ФСС за 9 месяцев (3 квартал) 2018 года: сроки, бланк и эталон наполнения

Евгения Дубкова, ведущий эксперт Департамента малого и среднего бизнеса интернет-бухгалтерии «Моё дело», ведает о том, как работодателям — личным бизнесменам и организациям — без помощи других составить и сдать отчет 4-ФСС за 9 месяцев 2018 года
Отчет по форме 4-ФСС за 9 месяцев сдайте в свое территориальное отделение ФСС:
  • не позже 25-го октября, если отправляете при помощи веба;
  • не позже 20-го октября, если сдаете отчет на бумаге (использовать таковой метод можно только если у вас не больше 25 служащих, если больше — то исключительно в электрическом виде).
Отчет сдают все организации и ИП-работодатели. Это правило касается в том числе нулевых отчетов. Если вы ИП без служащих и никогда не регились в ФСС в качестве работодателя, то представлять этот отчет не надо. Организация по дефлоту всегда является работодателем, потому даже при отсутствии выплат в пользу работников — представьте нулевой отчет. Более тщательно о представлении нулевых зарплатных отчетов смотрите тут.
Малый штраф за непредставление отчета (в том числе нулевого) — 1 000 рублей.

Состав формы

Форма состоит из титульного листа и 1-го раздела (в свою очередь он состоит из нескольких таблиц). В неотклонимом порядке (вне зависимости от фактического ведения деятельности) заполните:
  • титульный лист;
  • в разделе — таблицы 1, 2, 5.
Таблицы 1.1, 3, 4 заполняйте только если есть надлежащие характеристики. А именно:
  • таблицу 1.1 по общепринятому правилу заполняют и сдают личные агентства занятости (т.е. те организации, которые сдают персонал в аренду). Другие работодатели данную таблицу не заполняют и не представляют в составе отчета;
  • таблицу 3 и 4 заполняйте, если вы выплачивали пособия с связи с нечастными вариантами на производстве либо проф болезнями (если вы оформляли акты о злосчастных случаях по форме Н-1 и акты о случаях проф болезней). Не считая того, заполните таблицу 3, если вы расходуете средства на финансирование предупредительных мер по сокращению производственного травматизма. К примеру, если вы проводите спецоценку, обучение по охране труда, медосмотры и расходы на данные мероприятия списываете за счет взносов на страхование от злосчастных случаев (в особом порядке по согласованию с ФСС).
Работодатели-участники пилотного проекта по выплате пособий впрямую из ФСС заполняют отчет с учетом особенностей.
В субъектах РФ, где весь 2018 год действует пилотный проект, работодатели не должны:
  • заполнять характеристики строчки 15 «Расходы по неотклонимому соц страхованию» в таблице 2 формы 4-ФСС;
  • заполнять и представлять таблицу 3 «Расходы по неотклонимому соц страхованию от злосчастных случаев на производстве и проф заболеваний» формы 4-ФСС.
Если вы присоединились к пилотному проекту с 1 июля 2018 года, при заполнении отчета за 9 месяцев учтите правила, приведенные в п. 3 Особенностей, утв. Приказом ФСС Рф № 114 от 28 марта 2017 года.
Напомним регионы, которые стали пилотниками с 1 июля: Кабардино-Балкария, Карелия, Северная Осетия — Алания, Тыва, Костромская область, Курская область.

«Моё дело» припоминает: роль в пилотном проекте по выплате пособий впрямую из ФСС — это обязанность, а не право работодателя. Другими словами, если вы размещены в регионе-участнике пилотного проекта, то вы должны заполнять форму 4-ФСС с учетом особенностей.

Пример

ООО «Бета» занимается оптовой торговлей запчастями (код по ОКВЭД 45.31.1) и применяет ОСНО. Организация начисляет страховые взносы на страхование от злосчастных случаев на производстве и проф болезней по ставке 0,4 процента.
Среднесписочная численность работников за III квартал 2018 года составляет 25 человек.
Выплаты работникам, связанные с оплатой труда, за III квартал 2018 года составили 718 105,51 рублей:
  • за июль — 240 346,11 рублей;
  • за август — 241 039,02 рублей;
  • за сентябрь — 236 720,38 рублей.
В августе организация выплатила одному работнику пособие по временной нетрудоспособности (болезнь не связана с злосчастным случаем на производстве) в сумме 10 520,82 рублей. Других сумм, не облагаемых взносами, в 2018 году не было.
Злосчастных случаев на производстве и проф болезней за период январь-сентябрь 2018 года не было. Рабочих мест с вредными и небезопасными критериями труда нет.
Кстати! Онлайн-сервис «Моё дело» автоматом сформировывает отчетность (в том числе 4-ФСС), инспектирует ее и посылает в электрическом виде. Вам не нужно будет лично посещать налоговую инспекцию и фонды, что, непременно, сбережет не только лишь время, да и нервишки. Получить бесплатный доступ к сервису можно по ссылке.

Эталон наполнения отчета 4-ФСС за 9 месяцев согласно данным условиям