Проверки ИП: кто может придти и как приготовиться

Лена Васильева, генеральный директор и основоположник аудиторской компании «Форос Аудит», ведает о том, какие проверки могут ожидать ИП, как быть к ним готовым, как себя вести во время проверки и как в случае необходимости оспорить ее результаты
Деятельность личных бизнесменов находится под контролем страны. Существует довольно огромное количество инстанций, которые могут придти к бизнесмену с проверкой на соблюдение норм законодательства и обеспечения безопасности клиентов.
Начиная с 2016 года ситуация с проверками бизнесменов стала более приклнной к малому и среднему бизнесу. Существует мораторий на проведение плановых проверок, так именуемые «проверочные каникулы». Большая часть бизнесменов исключены из перечня проверок всех ведомств. Но данное правило не касается внеплановых проверок личных бизнесменов либо тех, чья деятельность связана с оказанием услуг в области образования и медицины, общественного обслуживания, аудита, управляющих компаний жилых домов и деятельностью, связанной с объектами первого и второго класса промышленной и другой безопасности.

Главные инстанции, осуществляющие контроль за деятельностью ИП

К главным инстанциям можно отнести последующие организации:
  • ИФНС;
  • Роспотребнадзор;
  • МЧС;
  • Роструд;
  • Ростехнадзор;
  • Россельхознадзор;
  • Ространснадзор;
  • Росздравнадзор.
Также следует учитывать, что зависимо от деятельности бизнесмена к нему с проверкой могут придти и Минобразования, и таможенный контроль, и Центробанк РФ, в рамках борьбы с терроризмом проверки могут производить и обыкновенные банки.

Виды проверок

Проверки делятся на два вида: выездные и документарные. Как понятно из самого наименования, в первом случае проверяющие посещают конкретно само предприятие, во 2-м запрашивают документацию. При всем этом при документарной проверке, если у инспектора появились подозрения на нарушения, он может заявить о собственном намерении посетить рабочее место ИП.

Основания для проверок

Плановые проверки определяются заблаговременно и публикуются на веб-сайте Генеральной прокуратуры. Проведение внеплановой проверки может быть на основании:
  • Истечения срока, назначенного на исправление нарушений после предшествующей проверки;
  • Поступление в контролирующие органы жалоб о нарушениях, свидетельств нарушения прав потребителей, прав служащих и других норм;
  • Приказ управляющего органа муниципального контроля на основании требования прокурора, по поступившим материалам и воззваниям. Более, чем за день оповещается ИП контролирующими органами о проведении внеплановой проверки.
Исключением являются чрезвычайные происшествия и случаи, когда бизнесмен подозревается в причинении вреда здоровью людей, животных, экологии.

Налоговая проверка

Проверки со стороны налоговой регламентируются статьей 14 Налогового Кодекса РФ.
Обычно, налоговая инспекция обращается за разъяснениями для неких данных либо доказательства расходов, влияющих на налогооблагаемую базу. Также энтузиазм у налоговых инспекторов вызывают предприниматели, указывающие очень низкую зарплату сотрудникам либо работающие в убыток долгое время. Проверка может продолжаться до 3-х месяцев. При обнаружении ошибок, которые не привели к недоплате налогов, бизнесмену дается 5 рабочих дней на исправление. В течение 10 дней ИП будет привлечен к ответственности в случае обнаружения факта суровых нарушений.
Если у налоговой есть основания подозревать ИП в суровых нарушениях, налоговики могут организовать выездную проверку. В данном случае будет проводиться более глубочайший аудит, который содержит в себе инвентаризацию имущества, продуктов, припасов, выемку документов, проверку кассовых чеков, банковских выписок и иных первичных документов. Организуется кропотливая проверка доходов и расходов, влияющих на сумму налога.
Пореже внеплановым проверкам подвергаются предприниматели, находящиеся на системе налогообложения, не зависящей от прибыли (ЕНВД).
Также принципиально держать в голове, что у налоговой существует право проведения проверки корректности расчета и уплаты налогов в течение 3-х лет с момента закрытия ИП.

Проверка Роспотребнадзора

Проверки со стороны Роспотребнадзора регламенти
руются «Положением о федеральной службе по надзору в сфере защиты прав потребителей», Постановление Правительства РФ №322 от 30.06.2004 года.
В сфере внимания Роспотребнадзора находятся все предприятия, предоставляющие услуги либо продающие продукты популяции. Инспекторы в большинстве случаев обращают свое внимание на вывески, ценники, прайсы, уголок потребителя, освещенность и вентиляцию помещения, соблюдение санитарных норм, наличие сертификатов соответствия на продукты, соблюдение сроков годности продукции, наличие санитарных книг и т.д.

Трудовая инспекция (Роструд)

Основная задачка трудовой инспекции — проверка соблюдения прав наемных работников. Обычно, основанием для проверки становятся жалобы служащих на нарушение трудового кодекса РФ.
Повышенное внимание трудовая инспекция уделяет бизнесменам, использующим труд зарубежных людей, несовершеннолетних либо выплачивающим очень небольшую зарплату.
Проверке подлежат все кадровые документы: трудовые договоры, трудовые книги служащих, штатное расписание, табели учета рабочего времени, графики отпусков, графики выдачи зарплаты.

Пожарная инспекция (МЧС)

Инспекция от МЧС инспектирует документацию по противопожарной безопасности, наличие средств борьбы с огнем и предотвращения возгорания. Обычно запрашиваются приказы управляющего о периодичности прохождения сотрудниками противопожарного инструктажа, планы эвакуации, приказы об установлении мест для курения и т.д.
При осмотре помещений предприятия инспекторы обращают свое внимание на:
  • соответствие плана эвакуации фактической конфигурации строения;
  • наличие, размещение и доступность аварийных выходов;
  • материалы отделки пола, стенок, потолка, состояние решеток на окнах;
  • наличие и количество огнетушителей, систем оповещения о пожаре и т.д.

Проверка Ростехнадзора

Ростехнадзор выдает лицензии и держит под контролем многие виды деятельности, которые подразумевают внедрение природных ресурсов и ведут взаимодействие с небезопасными производственными объектами, и производит проверку соблюдения требований промышленной безопасности.

Как избежать негативных последствий проверок

Самый обычный метод — соблюдать законодательство РФ. К примеру, согласно ст. 199 УК РФ, за уклонение от уплаты налогов можно получить до 6 лет лишения свободы.

Что делать ИП во время проверки и как оспорить результаты проверки

Самое главное, что следует знать — это то, что выездная проверка при отсутствии ответственного лица вероятна исключительно в форсмажорных ситуациях, в случае причинения вреда здоровью людей и животных. Потому заблаговременно стоит провести инструктаж служащих о том, что общение с проверяющими осуществляется исключительно в присутствии управляющего.
В остальном ИП должен предоставить инспекторам доступ ко всем документам и помещениям, связанными с целью проверки. Не рекомендуется препятствовать инспекторам, т.к. это может повлечь за собой дополнительный штраф.